雲端進銷存系統,企業庫存管理、進出貨的好幫手

何謂進銷存管理?

『進銷存管理』是營業活動的起點,企業欲從事商品銷售前,必須先向採購部門提出請、採購需求,待需求核准並完成採購程序後,便接著向廠商(供應商)『進』貨;貨物送抵倉庫並驗收完成後,便屬企業之存貨,必須進行『存』貨出、入庫之庫『存』管控,以確保存貨庫存量足以供應往後的銷貨訂單;有了足夠的庫存量後,便開始進行商品之『銷』售;有了上述『進』、『銷』、『存』流程後,後續的商業循環才得以持續,由此可知,『進銷存管理』是營業活動中,重要且不可或缺的一環,該如何管理?使用何種管理工具?是企業極須沈思的課題!

雲端進銷存系統 VS. 地端進銷存系統的差別

在雲端ERP系統問世前,大部分的企業皆使用ERP套裝軟體進行企業資源規劃及商品進銷存管理。然而,雖然這些ERP套裝軟體能夠幫助企業處理進貨、銷售和存貨管理等進銷存相關問題,但由於套裝軟體通常為單機版,無法異地同步管理進銷存數據,且須架設Server,導致導入進銷存管理系統的成本高、維護費用高。企業若要有效管理其進銷存流程,必須投入大量的導入預算,才能使用這些ERP進銷存管理功能。礙於上述限制,進而促使雲端ERP系統的崛起,為企業提供更靈活且經濟的進銷存管理解決方案。

採用雲端技術開發進銷存系統

EZ ERP正是上述所提及的雲端ERP系統的架構,其中的『進銷存管理系統』將採購、進貨、庫存(即進銷存管理中的存貨出入庫管理)、報價、銷售、商品出貨至財務等進銷存作業流程全面整合。系統中的拋轉功能使得企業能輕鬆建立各類進銷存單據,不僅大幅節省打單時間,還能確保進銷存資料的正確性和一致性。此外,系統根據銷售資料、帳務資料及庫存資料,在首頁提供詳細的業績資訊和庫存資訊,讓企業一鍵瀏覽月業績、季業績、年業績,以及各商品存貨的庫存狀況。這些進銷存數據分析功能,能有效協助企業快速做出數據驅動的決策,適時調整銷售策略,從而優化進銷存管理流程。

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